Informativa sulla privacy

Con la presente informativa sulla privacy, TAUW Group B.V. e la sua filiale italiana TAUW Italia Srl (di seguito “TAUW” o “noi”) desiderano informarvi sulla tipologia di dati personali raccolti, oltre al motivo per la raccolta e l’utilizzo di tali dati. TAUW rispetta la privacy dell’utente e assicura che i dati personali raccolti siano trattati in conformità alla legislazione vigente, ed in particolare secondo il Regolamento Generale sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”). La presente informativa sulla privacy riguarda solo le operazioni di trattamento per le quali TAUW è il cosiddetto Titolare del trattamento. La presente informativa sulla privacy non si applica all'utilizzo dei dati personali da parte di siti web non gestiti da TAUW, anche se i link a tali siti sono presenti sui nostri siti web.

TAUW è una società europea di consulenza e ingegneria con una solida posizione nell’ambito della consulenza ambientale e dei servizi legati alla sostenibilità. Operiamo nei Paesi Bassi, in Belgio, Germania, Francia, Spagna e Italia, con oltre 1.200 dipendenti che lavorano per assicurare un ambiente più sicuro e sostenibile. In questa veste, TAUW tratta i dati personali dei visitatori del proprio sito web, di clienti e potenziali clienti, comprese le persone di contatto, appaltatori, fornitori, acquirenti, candidati e altri soggetti che hanno un rapporto commerciale con TAUW. Otteniamo tali dati perché ci vengono forniti dall’utente stesso o da terzi (come i nostri clienti, appaltatori, fornitori o acquirenti). 

Quali dati personali vengono trattati da TAUW?

I dati personali sono tutti quei dati che possono essere utilizzati per identificare direttamente o indirettamente una persona. Di seguito sono elencati i dati personali che TAUW tratta:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • l'azienda e la posizione lavorativa;
  • indirizzo IP;
  • informazioni sull'utilizzo del nostro sito web;
  • informazioni inserite nei moduli presenti sul nostro sito web;
  • dati personali indicati nei documenti di candidatura;
  • altri dati forniti.


A seconda della situazione, TAUW tratta diversi tipi di dati personali.


Per quali finalità TAUW tratta i dati personali?

Ai sensi del GDPR, i dati personali possono essere trattati solo per scopi specifici. TAUW tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  • Marketing e acquisizione:
    Se l’utente ha dato il suo consenso, TAUW utilizzerà i dati personali per l’invio della newsletter. Inoltre TAUW utilizzerà i dati personali se l’utente ha dato il permesso di essere contattato/a, ad esempio, riguardo ad argomenti, servizi, progetti, eventi (anche online), whitepaper e blog o se l’utente si è rivolto a TAUW, ad esempio, per un preventivo o un progetto.
  • Esecuzione di un accordo:
    TAUW tratta i dati personali per eseguire gli accordi stipulati.
  • Adempimento degli obblighi di legge:
    TAUW tratta i dati personali per adempiere agli obblighi di legge, ad esempio per fornire informazioni alle autorità fiscali.
  • Sicurezza:
    TAUW conserva un elenco dei visitatori per impedire l'accesso non autorizzato ai locali aziendali e per gestire adeguatamente le emergenze (ad esempio, in caso di incendio).

  • Gestione delle candidature:
    TAUW tratta i dati ricevuti in relazione a una candidatura per poterla gestire e contattare i candidati. 
  • Miglioramento del nostro sito web e scopi pubblicitari e di personalizzazione:
    TAUW utilizza i cookie per migliorare il sito web. Se l'utente acconsente, i cookie vengono impostati anche per scopi pubblicitari e di personalizzazione.

 

Su quali basi giuridiche si fonda il trattamento di dati?

Possiamo trattare i dati personali solo se autorizzati legalmente attraverso una o più basi giuridiche incluse nel GDPR. Le basi giuridiche su cui TAUW fonda il trattamento dei dati sono:

  • consenso;
  • esecuzione di un accordo;
  • interesse legittimo;
  • adempimento di un obbligo legale.

 

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

In linea di principio, i dati personali non saranno conservati più a lungo di quanto necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati. Tuttavia, se la legge impone di conservare i dati per un periodo di tempo più lungo, TAUW  li conserverà in conformità alla durata prevista dalla legge.


Come proteggiamo i dati personali?

TAUW ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un trattamento accurato dei dati personali.


Quando forniamo i dati personali a terzi?

TAUW fornirà i dati personali a terzi solo nella misura in cui il trattamento sia correlato agli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy. Le parti con cui possiamo condividere i dati sono:

  • clienti e appaltatori;
  • enti pubblici;
  • fornitori esterni di TAUW, come i fornitori di servizi IT, hosting e cloud;
  • fornitori di servizi esterni, come studi legali e contabili.

 
Se una terza parte si qualifica come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR, TAUW stipulerà un accordo di trattamento con la parte interessata.


Quali sono i diritti dell’utente?

Il GDPR stabilisce che l'utente ha una serie di diritti in materia di privacy: l’utente ha il diritto di accedere ai suoi dati personali trattati; nel caso in cui i dati siano inesatti, ha il diritto di richiedere una correzione; in alcuni casi può anche richiedere di cancellare, trasferire o limitare il trattamento dei suoi dati; infine, può opporsi al trattamento dei suoi dati.

L’utente può presentare una richiesta di accesso, correzione, cancellazione, trasferimento e limitazione del trattamento dei suoi dati inviando un'e-mail a privacy-it@tauw.com. TAUW si impegna a rispondere alla richiesta entro quattro settimane.

Annullamento dell’iscrizione alla newsletter e revoca del consenso

Se l’utente non desidera più ricevere la newsletter di TAUW, può annullare l'iscrizione utilizzando l'opzione "opt-out" presente nella newsletter o inviando un'e-mail a privacy-it@tauw.com

Inoltre, nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basi sul consenso, ha il diritto di revocare tale consenso. Se l’utente desidera revocare il consenso, può inviare un'e-mail a privacy-it@tauw.com.


A chi ci si può rivolgere in caso di reclami?

In caso di reclami sulle modalità in cui TAUW tratta i dati personali, l’utente può presentare un reclamo all’Autorità Il Garante per la protezione dei dati personali. Naturalmente, ci auguriamo che il reclamo venga prima presentato a TAUW, in modo da poter cercare insieme una soluzione. A tale scopo l’utente può inviare un'e-mail a privacy-it@tauw.com.


Modifiche all'informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere soggetta a modifiche. Si consiglia di consultarla regolarmente in modo da  restare al corrente di eventuali modifiche.


Domande

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, si prega di contattare il nostro responsabile della privacy inviando un'e-mail a privacy-it@tauw.com.