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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

La presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 del 26/04/2016 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati da parte di Tauw Italia S.r.l., con sede legale in Piazza Leonardo da Vinci 7 – 20133 Milano (di seguito Tauw), in qualità di Titolare del trattamento.

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Tauw raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli  interessati al trattamento e come essere esercitati.

NATURA DEI DATI

Tauw tratterà le informazioni da lei fornite nell’ambito degli adempimenti degli obblighi contrattuali connessi al rapporto di lavoro. Il trattamento e la conoscenza dei Suoi dati personali e sensibili, raccolti nell’ambito delle gestione contrattuale, saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. 

FINALITÀ

I Suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente in funzione delle la finalità di adempimento degli obblighi contrattuali, intercorrenti tra le parti, connessi al rapporto di lavoro con particolare riferimento all'elaborazione ed al pagamento delle retribuzioni.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto relativo all'espletamento di obblighi di legge, all'assolvimento degli obblighi contrattuali e all'esecuzione di attività strettamente funzionali al rapporto contrattuale. In rapporto a tali finalità l'eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento può comportare quindi l'impossibilità da parte dell'azienda e del lavoratore ad ottemperare agli impegni reciprocamente assunti in sede di contratto e agli obblighi di legge.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI E FINALITÀ DELLA COMUNICAZIONE

Per lo svolgimento delle attività sopra descritte Tauw si avvarrà di società, che sono state nominate Responsabili del Trattamento.

Tauw inoltre potrebbe comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione della propria attività. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti, consulenti, associati, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; ad altre società esterne per l’adempimento di determinati incarichi (agenzie di viaggio, centri di formazione, ecc.), a banche ed istituti di credito; a studi professionali e di consulenza e società di revisione; a società controllate e collegate, società del Gruppo Tauw anche collocate all'estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati sino alla cessazione del rapporto di lavoro con la scrivente, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali, anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro medesimo

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Tauw La informa inoltre che, in conformità al GDPR,  Lei ha i seguenti diritti:

  • chiedere e ottenere da Tauw conferma in merito all’esistenza di un trattamento di dati personali che La riguardano ed in tal caso l’accesso ai dati, e le informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione; l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione (diritto di accesso all’interessato)
  • chiedere ed ottenere da Tauw la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto di rettifica).
  • chiedere ed ottenere da Tauw la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei Suoi dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al precedente paragrafo (diritto all’oblio)
  • chiedere ed ottenere da Tauw la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati)

Tali richieste potranno essere indirizzate a Tauw inviando una email a info@tauw.it, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione degli interessati. 

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Tauw invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da Tauw a visitare periodicamente questa pagina.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Il Titolare del Trattamento
Tauw Italia Srl